პერსონალის ადაპტაცია არის თანამშრომლების ადაპტაცია თანამდებობაზე, ახალ სამუშაო პირობებსა და კოლექტიურზე. იგი ეფუძნება მუშაკთა ეტაპობრივ დანერგვას წარმოების პროცესებში, მისთვის უცნობი პროფესიული, ორგანიზაციული, ადმინისტრაციული, ეკონომიკური, სოციალურ-ფსიქოლოგიური და სხვა სამუშაო პირობები. ადაპტაცია იწვევს თანამშრომელთა ეფექტურობისა და ფუნქციონირების ზრდას და პერსონალის ბრუნვის შემცირებას.
არსებობს ორი სახის ადაპტაცია: პირველადი და მეორადი.
პირველადი ადაპტაცია მიზნად ისახავს ახალგაზრდა კადრებს, რომელთაც არ გააჩნიათ გამოცდილება სამსახურში, მეორეხარისხოვანი - ძველი თანამშრომლებისთვის, რომლებმაც შეცვალა სამუშაო პირობები, ახალი თანამდებობის ან მოვალეობის მიღების გამო. ძველი პირობების ადაპტირება ახალ პირობებში ჩვეულებრივ ხდება ნაკლებად ნაადრევი, მაგრამ დამწყებებთან ერთად ხშირად არსებობს პრობლემები, ამიტომ აუცილებელია მათი ადაპტაციის პროცესთან სერიოზულად მიახლოება.
პირობითად, ახალი პოზიციისთვის გამოყენებული პერიოდი შეიძლება დაიყოს სამ ეტაპად:
- გაცნობიერება. ამ ეტაპზე ახალი სპეციალისტი გაეცნობა ორგანიზაციის მიზნებს, ამოცანებს და მეთოდებს. ასევე ცდილობს, შეუერთდეს გუნდს და ჩამოაყალიბოს ურთიერთობა კომპანიის ყველა თანამშრომელთან.
- ადაპტაცია. ეს პერიოდი შეიძლება 1 თვის განმავლობაში გაგრძელდეს. მისი ეფექტურობა დამოკიდებულია გარე დახმარების შესახებ სხვებისგან.
- ასიმილაცია. ამ ეტაპზე თანამშრომელი სრულად იყენებს მის პოზიციას, ასრულებს თავის მოვალეობებს და ხდება გუნდის სრულუფლებიანი წევრი.
დამწყებთა პროფესიონალური ადაპტაცია დამოკიდებულია არა მხოლოდ მისი შრომისმოყვარეობაზე, არამედ მის გარეთ, ასევე კოლეგებისა და კომპანიის მენეჯმენტის დახმარებით. და ეს უკანასკნელი ყველაზე მეტად აინტერესებს, რომ ახალმა თანამშრომელმა გაიგოს თავისი ოფიციალური მოვალეობების ყველა შესაძლებლობა, რაც შეიძლება მალე და გუნდში გაწევრიანდეს. აქედან გამომდინარე, ყველა თვითორგანიზებულ ორგანიზაციაში უნდა შემუშავდეს შრომის ადაპტაციის პროგრამა. უნდა იყოს ყურადღებით დაგეგმილი მკაფიო და ზუსტი მოთხოვნები.
ადაპტაციის პროგრამა ახალი თანამშრომლებისათვის
- განსაზღვრეთ გუნდის შემადგენლობა, რომლებიც ახორციელებენ ახალბედათა ადაპტაციის მენეჯმენტს. ჩართეთ ამ ჯგუფის მენეჯერები და თანამშრომლები ადამიანური რესურსების დეპარტამენტიდან. აშკარად ახსენით მათი პასუხისმგებლობა.
- ახალი თანამშრომლების ჯგუფებად გაყოფა, თითოეულ მათგანს ინდივიდუალური მიდგომა სჭირდება.
- ზოგიერთს შეიძლება ჰქონდეს პრობლემები ფუნქციურ მოვალეობებთან, ზოგიერთს სოციალური პრობლემები აქვს გუნდში.
- გააკეთეთ კითხვების სია, რომლებიც ჩვეულებრივ წარმოიქმნება დამწყებთათვის. ამ კითხვებზე პასუხის გაცემა და ახალი თანამშრომლების პასუხები. ეს ხელს შეუწყობს ადაპტაციის პერიოდს შეამციროს და იცავს სამსახურში ბევრ შეცდომას.
- შეიმუშავებს პროგრამის პირველ დღეს დასაქმებულს. ეს პროგრამა მოიცავს კოლეგებთან ნაცნობობას, ორგანიზაციის გარშემო ექსკურსიას და ა.შ. დაავალოს ამ ღონისძიებების პასუხისმგებელი პირი.
- კომპანიისთვის, ისტორიის, ტექნოლოგიების, კორპორატიული კულტურის, შიდა ურთიერთობების შესახებ საჭირო მასალების მომზადება. ეს არის
იქნება გარკვეული სახის წესდება. - მიეცით ახალბედა პირადი ინფორმაცია (ტელეფონის ნომრები, ელ-ფოსტა) იმ პირთათვის, ვინც შეიძლება დაუკავშირდეს სამუშაო ან შეკითხვებზე სირთულეების შემთხვევაში.
- განსაზღვრავს რომელი სპეციალური ტრენინგ-კურსები დამწყებთა საჭიროებებს და ასწავლის მათ ამ საქმიანობას.
- საცდელი პერიოდის გავლის ახლებური წარმატების მასშტაბი, შეაფასეთ ყველა ახალი თანამშრომლისთვის.
- შეამოწმეთ პრობაციის პერიოდი და, თუ ახალბედა coped, გადააცილეთ ძირითად პერსონალს.
ნუ დააშინებთ ამ შთამბეჭდავ სიას, რადგან თქვენი კომპანია წარმატებით თანამშრომლობს თანამშრომლებისგან.