დაგროვდა თუ არა სრულიად არაპროდუქტიული დღე დაგროვილი მასების არსებობისას? ერთადერთი შედეგია, რომ ბარგის ამოცანების შევსება ხორციელდება? ალბათ, მთელი წერტილი ის არის, რომ ყოველდღიური სიტუაციისთვის არასწორი გეგმა ხარ. თუ, რა თქმა უნდა, თქვენც კი ფიქრობენ დაგეგმვაში. იმავდროულად, ლიტერატურული სამუშაო დღის რუტინული მნიშვნელოვნად გაზრდის თავის (დღეში) პროდუქტიულობას, ასევე დაგეხმარებათ გახდეთ გრძელვადიანი სამუშაო გეგმა.
ზოგიერთ კომპანიაში არსებობს სპეციალური ნორმატიული აქტი, რომელიც განსაზღვრავს დღის სამუშაო გრაფიკს, მაგრამ თუ ჩვენ ვსაუბრობთ დღის წესრიგის წარმატებულად (და არ შეამციროს დრო ზარიდან ზარიდან), მაშინ უნდა შეწყდეს დროის მართვა. შენი ამოცანაა, დროისა და დროის მაქსიმალურად ეფექტურად გადანაწილება უფრო ნაკლები ამოცანების შესრულების მიზნით. ეს საკმაოდ რეალურია.
მნიშვნელოვანია - არ არის აუცილებელი, რომ "ჩამოიყვანოს" ერთ დღეში ყველა მძიმე და რუტინული ბიზნესი. ქალი ისეა მოწყობილი, რომ ის ხშირად რთულია მისი ერთგვარი აქტივობის კონცენტრირება. აქედან გამომდინარე, თუ თქვენი მოვალეობები მოიცავს როგორც შემოქმედებითი ამოცანებისა და ერთსულოვანი სამუშაოების შესრულებას, თქვენ უნდა გაავრცელოთ შიდა აქტივობის გრაფიკი. როგორც წესი, ეს დამოკიდებულია იმაზე, თუ რომელი კუთვნილ ქრონოტოპს ეკუთვნის. მაგალითად, ლაქები უფრო პროდუქტიულია დილით და ბუჩქები, საღამოსთვის "რიკოცერია". იდენტიფიცირება თქვენთვის:
- რა ამოცანებია პრიორიტეტები;
- რა ამოცანები იძლევა ყველაზე ადვილად (გაცილებით ყველას არ მოსწონს შემოქმედებითი ამოცანები);
ახლა მიიღეთ დღიური. დიახ, არის გეგმები ჩემი ხელმძღვანელი, ყველაფერი უნდა დაწერონ ქაღალდზე. შეარჩიეთ ამოცანები, რომლებიც დაამუშავებს თქვენი სამუშაო დღეს. იმ შემთხვევაში, თუ დილით მოდიხარ და ვერ მოხვდებიან სამუშაო რითმში, არ აირჩიოთ ძალიან ერთფეროვანი სამუშაო. ის ძილიანად გადალახავს და აქტიურად იმოქმედებს ნებისმიერი სურვილი. არჩევა ამოცანები არ არის ყველაზე რთული, მაგრამ ერთი პირველი სიაში მნიშვნელობა, მაგალითად: დამუშავება გვერდის და შემომავალი დოკუმენტები. თუ თქვენ ხართ ლიდერი, მაშინ თქვენი დღიური რუტინული უნდა შეიცავდეს კონტროლს - დილით და საღამოს. დილით, მას შეუძლია ყველა სახის შეხვედრები და შეხვედრები, შექმნას გუნდი პროდუქტიულ დღეს. საღამოს - შეჯამება.
როგორც წესი, 2-3 საათი გვაქვს მაქსიმალური ყურადღება და შემოქმედებითი ძალისხმევა. ასე რომ, ამ ამოცანებს ამ დროში შედის. შემდეგ - სადილი შესვენება, რომელიც ეხმარება მოდუნებას.
შუადღისას, ქალები ხშირად განიხილავენ გარეთ პრობლემებს, იზიარებენ შთაბეჭდილებებს და ბოლო დროს განვითარებულ მოვლენებს. ზოგიერთი ეხმარება "ventilate", ხოლო სხვები მთლიანად დაარტყა გარეთ სამუშაო რეჟიმი. არ ისაუბროთ იმ პრობლემებზე, რომელთა აზრებმა შეიძლება დიდი ხნის მანძილზე შეჩერდე.
ლანჩისგან დაბრუნებისას, არ იჩქაროთ მნიშვნელოვანი ბიზნესი - ეს ხელს უშლის კარგი საჭმლის მონდომებას და ცუდი შედეგებით ექცევა. იზრუნეთ იმ საკითხებზე, რომლებსაც არ სჭირდებათ ბევრი ფსიქიკური სტრესი.
შემდეგ დაგეგმოთ შემდეგი აქტივობის აქტივობა, ცდილობენ გამოეწვიოთ დღის მეორე ნახევრიდან მაქსიმუმამდე, რის შედეგადაც ხვალინდელ დღეს ნაყოფიერ სამუშაო დღეს დაგეხმარება.
შევაჯამოთ:
- გაავრცელოს შემთხვევები სასწრაფო და მეორადი, ასევე საინტერესო და რუტინულ საკითხებზე;
- შეადგინოს "ხერხემალი" სამუშაო დღის მნიშვნელოვანი მოვლენებისგან, რაც დამოკიდებულია თქვენს ქრონოტოპზე და გადაუდებელ მდგომარეობაში;
- კომპლექსური ამოცანები იყოფა ქვესეკებად, რაც შეიძლება მალევე აშენდეს;
- შეავსეთ თქვენი დღე საინტერესო საქმეებით, რომ არ იგრძნოთ გადატვირთული.
და გასვლის წინ არ უნდა დაგვავიწყდეს, რათა მომდევნო წარმატებული დღის განრიგი გააკეთოთ!