Საწარმოში ბიზნესის დაგეგმვა - ძირითადი წესები და რისკები

ბიზნეს არის მომგებიანი ბიზნესი თუ მივუდგეთ მას პასუხისმგებლობით. დიდი მნიშვნელობა აქვს ბიზნესის დაგეგმვას, რომლის საშუალებითაც შეგიძლიათ გამოვთვალოთ შესაძლო რისკები, წინასწარ გაითვალისწინოთ ქმედებები და გაიგოთ შესაძლო შედეგები.

რატომ არის ბიზნესის დაგეგმვა?

ბიზნესის ჰოლისტიკური სურათის სანახავად საჭიროა გეგმის შექმნა. ეს არის სამომავლო პერსპექტივა სამომავლო პერსპექტივების შესაფასებლად. არსებობს ბიზნესის დაგეგმვის კონკრეტული ამოცანები.

1. განსაზღვრეთ რა მიმართულებით ფირმა შეიძლება განვითარდეს და რა ადგილი დაიკავებს სამიზნე ბაზრებს.
2. ჩამოყალიბდეს გრძელვადიანი და მოკლევადიანი მიზნები, ასევე სტრატეგიის შემუშავება და ტაქტიკა.
3. აირჩიეთ კონკრეტული ადამიანები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან ბიზნესის დაგეგმვის თითოეული პუნქტით.
4. წარმოადგინეთ საქონლისა და მომსახურების ძირითადი ინდიკატორები, რომლებიც შესთავაზებენ მომხმარებელს ბაზარზე.
5. ჩაატაროს წარმოება და სავაჭრო ხარჯები მათი შექმნისა და განხორციელებისათვის.
6. იმის გასარკვევად, თუ როგორ სწორად მოტივირებული თანამშრომლები ისე, რომ მათ ნათლად შეასრულონ გეგმის განხორციელების მოთხოვნები.
7. გააკეთეთ ფირმის ფინანსური მდგომარეობის შეფასება.

ბიზნესის დაგეგმვის ძირითადი მიზეზები

ბევრი დასაწყისისთვის მეწარმეები არ მოსწონთ რაიმე დაგეგმვას და მხოლოდ მათი ინტუიციით ხელმძღვანელობენ. ასეთი სტრატეგია ყოველთვის არ მუშაობს, ამიტომ საწარმოში ბიზნესის დაგეგმვა მნიშვნელოვანი მიზეზებია.

1. თუ საჭიროა ფულის განვითარება და ინვესტორების მოძიება, პირველ რიგში ისინი დაათვალიერებენ დეტალურ ბიზნეს გეგმას , რომელიც დაგეხმარებათ გაიგოთ თუ არა ინვესტიციები მომგებიანი.
2. დაგეგმვა ეხმარება იდენტიფიცირებად მიზნებს, რომლებიც საჭიროა საწარმოს განვითარებაში.
3. ბიზნეს დაგეგმარების განვითარება შეიძლება დარეგულირდეს პრობლემების მოგვარების ასისტენტად. გეგმა განსაზღვრავს პერსონალის შერჩევის მეთოდებს, წესების დადებას და ორგანიზაციის პოლიტიკის სხვა ნიუანსებს.
4. აქედან გამომდინარე, სხვადასხვა სიტუაციის გათვალისწინებით, გეგმის შემუშავებისას უნდა განიხილოს არა მხოლოდ ოპტიმისტური სცენარი.
5. განახორციელოს ანალიზი, კვლევა და ცოდნა. ამის მიზეზი ის არის, რომ გეგმის შემუშავებისას აუცილებელია მომხმარებელთა, კონკურენტების და სხვა მნიშვნელოვანი ასპექტების დიაფრაგმის შესწავლა.

ბიზნესის დაგეგმვის არსი

კარგად დაგეგმილი გეგმა გეხმარებათ სტრატეგიის მეშვეობით და გაიგოთ, რამდენად რეალისტურია არსებული იდეების განხორციელება. მასთან ერთად, შეცდომების თავიდან ასაცილებლად ხშირად უშედეგოდ. არსებობს ბიზნესის დაგეგმვის ძირითადი ფუნქციები:

1. დაგეგმილი ოპერაციების სტიმულირება და მოტივაცია და სხვა ქმედებები.
2. ბიზნესის სასურველი მდგომარეობის პროგნოზირება სხვადასხვა ფაქტორების გათვალისწინებით.
3. საწარმოს ოპტიმიზაცია კონკრეტულ სოციალურ-ეკონომიკურ გარემოში.
4. საერთო შედეგის მისაღებად ფირმის ყველა სტრუქტურული განყოფილების კოორდინაცია.
5. ბიზნესის დაგეგმვა ხელს უწყობს უსაფრთხო მენეჯმენტის განხორციელებას, რადგან შესაძლებელი იქნება შესაძლო რისკების გაცნობიერება.
6. დაეხმარა მუშაობის გამარტივებას და მონიტორინგის განხორციელებას დროულად განსაზღვროს შეცდომების იდენტიფიცირება და მათი გამოსწორება.

ბიზნესის დაგეგმვის სახეები

არსებობს რამდენიმე კლასიფიკაცია, რომელიც განსხვავდება რამდენიმე მახასიათებლებით. თუ ყურადღებას გაამახვილებთ გეგმების მოქნილობაზე, თქვენ შეგიძლიათ გამოვყოთ ორი ვარიანტი: დირექტივა (როდესაც არსებობს მკაფიოდ განსაზღვრული მაჩვენებლები) და მითითება (არ არის ჩარჩო და არ არსებობს მანევრირების შესაძლებლობა). სხვა კლასიფიკაციით, გამოირჩევა შემდეგი სახეობები:

1. ოპერატიული ან მოკლევადიანი დაგეგმვა მიზნად ისახავს ტაქტიკური გეგმების განხორციელებას. ბიზნესი, როგორც დაგეგმვის ობიექტი, ყურადღებას ამახვილებს პროდუქციისა და გაყიდვების, ხარისხის კონტროლის, პერსონალის და ა.შ.
2. ტაქტიკური ან საშუალოვადიანი დაგეგმვა გულისხმობს სტრატეგიის განხორციელების საუკეთესო საშუალებების არჩევას. მნიშვნელოვანია, უზრუნველყოს ყველა ორგანიზაციული ერთეულის პროპორციული განვითარება.
3. სტრატეგიული ბიზნეს დაგეგმარება მოიცავს გრძელვადიანი გადაწყვეტილებების შექმნას, რომლებიც შემუშავებულია დასახული მიზნების ფარგლებში.

როგორ დავწეროთ ბიზნეს გეგმა?

არსებობს ბევრი ინსტრუქცია და რჩევა, თუ როგორ უნდა შეადგინოს გეგმა, რომელიც არის სამუშაო დოკუმენტი. ეს შეიძლება პერიოდულად გადახედოს და რედაქტირება. გამოიყენე სასარგებლო რჩევები როგორ შევქმნათ ბიზნეს გეგმა:

1. დაწერეთ პროექტის აღწერა, სადაც საჭიროა სტრატეგიის ახსნა, ბაზრისა და კაპიტალის დახასიათება და კონკურენტებზე უპირატესობაც კი.
2. მნიშვნელოვანია, რომ მიუთითოთ კომპანიის სახელი, რომელსაც აქვს ლიცენზიები, სამართლებრივი სტრუქტურა და საკუთრების ფორმა. ბიზნეს გეგმის მომზადება მოიცავს პროდუქციისა და მომსახურების მოკლე აღწერას, რომელიც უნდა განხორციელდეს.
3. ყურადღება მიაქციეთ თქვენს გეგმას საქონლისა და მომსახურების აღწერისთვის, მათი სარგებლის მითითებით, სარგებელი, რომელთა მომხმარებლებიც გათვლილია და ა.შ.
4. ბიზნესგეგმა უნდა გაითვალისწინოს კონკურენტები და რეკომენდებულია ხუთი ასეთი საწარმოების შესახებ. მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ მათ უპირატესობა აქვთ მათზე.
5. დარწმუნდით, რომ ფულადი გაანგარიშება და შემოსავლები და ხარჯები მიუთითეთ პირველ წელს და კვარტალური გათვლები ორ წელზე ადრე.

რისკები ბიზნეს დაგეგმარებაში

ბიზნესის კეთება უკავშირდება რისკებთან მუდმივ კავშირს, რაც მნიშვნელოვანია იმის გათვალისწინებით, რომ საქმიანობა არ წარმოადგენს მარცხს.

1. სუვერენული - სახელმწიფო სახელმწიფოსთან. ბიზნესი ასახავს კრიზისებს, ომებს, კატასტროფებს და ა.შ.
2. წარმოება - გამოწვეულია ინდუსტრიის სპეციფიკური ბიზნეს-თვისებებით.
3. ვალუტა - დაკავშირებულია გაცვლითი კურსის ცვლილებასთან.
4. ორგანიზაციაში ფინანსური და ბიზნეს დაგეგმარება უნდა განიხილოს ინვესტიციის გარკვეული წყაროების მოზიდვის მიზანშეწონილობა.
5. პროექტი - უკავშირდება ბიზნეს გეგმის სისწორეს.
6. საპროცენტო განაკვეთი - საპროცენტო განაკვეთების ცვლილების გამო.
7. ტრანსაქსალურობა - დაკავშირებულია კონკრეტულ ოპერაციაში დაკარგვის რისკთან.

შეცდომები ბიზნესის დაგეგმვაში

ბევრ დასაწყისში მეწარმეები შეცდომებს უშვებენ, რომლებიც ადვილად იმოქმედონ, თუ ვინმემ იცის რომელი მიმართულებით მუშაობა.

1. სამიზნე აუდიტორიის იგნორირება და მისი საჭიროებები.
2. არასაკმარისი ინფორმაცია ბაზარზე ან არარეალური მონაცემების გამოყენებაზე. ბიზნესგეგმის კონცეფცია მოიცავს ბაზრის დეტალურ ანალიზს, მომავალი მყიდველების კვლევასა და კონკურენტების ანალიზს. ინტერნეტის ინფორმაცია შეიძლება იყოს არასწორი.
3. არარეალური ვადების დადგენა. ექსპერტები აცხადებენ, რომ ყველა პირობა გამრავლდება სამი.
4. ნაკლებობა ინფორმაცია ადამიანების შესახებ, რომლებიც ახორციელებენ პროექტს.
5. ბევრი არ ითვალისწინებს კონკურენტებს ბაზარზე, მერწმუნეთ, ისინი თუნდაც პროექტი ინოვაციურია.
6. პროექტის რისკი არ იყო გათვალისწინებული და რეკლამა არ განიხილებოდა.

ბიზნესის დაგეგმვის წიგნები

არსებობს ბევრი სხვადასხვა ლიტერატურა, რომელიც ეხმარება მესმის არსი დაგეგმვა და პროგნოზირება საკუთარი ბიზნესი. თუ თქვენ დაინტერესებული ხართ საუკეთესო წიგნების ბიზნესის დაგეგმვის შესახებ, მაშინ შეგიძლიათ აირჩიოთ შემდეგი პუბლიკაციები:

1. "ბიზნეს გეგმა 100% -ისთვის", რ . ავტორი მეწარმეა და საუბრობს მისი ფასდაუდებელი გამოცდილების შესახებ, ამიტომ მათ მიერ შემოთავაზებული პრინციპები პრაქტიკაში დამოწმებულია.
2. "სუფთა ფურცლის სტრატეგია", მ. როზინი . ამ წიგნში შესული ინფორმაცია გვასწავლის, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ბიზნესი სწორად. ავტორს ორი ტიპის მეწარმეების ქმედებების აღწერა უშვებს, რომლებიც შეცდომებს უშვებენ, მაგრამ მათ აქვთ დამსახურება.