ყველა თანამედროვე ადამიანის ცხოვრებაში მნიშვნელოვანი ადგილი უკავია თქვენი დროის მართვას. ჩვენ ყველანი ჩქარობენ სადღაც, ვხდებით, მაგრამ დღის ბოლოს ჩვენ საქმიანობას ვერ ვხედავთ. ჩვენ უჩივიან დროის ნაკლებობას და ჩვენ თავზუსტად ვხარჯავთ მას ცარიელი საუბრებისა და უსარგებლო საკითხებში. როგორ შეისწავლით თქვენს დროულად მართვას და გაზრდის ეფექტურობის გამოყენებას?
Eisenhower matrix არის მაგალითი სწორი განაწილება ჩვენი დროის, ე.წ. დროის მართვის ინსტრუმენტი. პირველად ეს მეთოდი აღწერილი იქნა სტივენ კოვოს წიგნში "მთავარი ყურადღება - მთავარი საქმეები". მაგრამ ტექნიკის იდეა ეკუთვნის ეიზენჰაუერს, 34 აშშ-ს პრეზიდენტს.
დროის მენეჯმენტის მიხედვით, ყველა შემთხვევა, რომელიც უნდა განიხილოს და შეფასდეს კრიტერიუმების მიხედვით, მნიშვნელოვანია - სასწრაფოდ არ არის აუცილებელი - სასწრაფოდ. Eisenhower matrix არის სქემატური წარმომადგენლობა ამ ფორმულა. იგი დაყოფილია ოთხ კვადრატში, რომელთაგან თითოეული აღირიცხება მნიშვნელობისა და გადაუდებლობის მიხედვით.
Eisenhower matrix- ის გამოსაყენებლად, საჭიროა ჩაიწეროს ყველა შემთხვევა, რომელიც გარკვეული პერიოდის განმავლობაში გეგმავს.
1. მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი საკითხები. ამ კატეგორიაში შედის შემთხვევები, რომლებიც არ გადადება დაგვიანებით. ამ პრობლემების მოგვარება გადამწყვეტია. არც სიზარმაცე და არც ფორსმაჟორული გარემოება არ უნდა მოახდინოს მათი განხორციელება.
მნიშვნელოვანი და გადაუდებელი შემთხვევების მაგალითები:
- სამუშაო პროექტი, რომლის ვადაც იწურება;
- ექიმთან არაგეგმური ვიზიტები, მაგალითად, მძიმე კბილის ან მძიმე დაზიანება;
- გადაუდებელი ზარი მნიშვნელოვანი კლიენტი.
2. მნიშვნელოვანია მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა გადაუდებელი. ეს კატეგორია მოიცავს მომაკვდინებელი მნიშვნელობის შემთხვევებს, მაგრამ რამოდენიმე დროით შეგიძლიათ გადააყენოთ. მიუხედავად იმისა, რომ ეს შემთხვევები შეიძლება დაველოდოთ, დიდი ხნის გადადება არ უნდა გადაწყდეს, რადგან მაშინ უნდა გაატაროთ ისინი ჩქარობენ.
მაგალითები მაგალითები:
- მიმდინარე პროექტებთან დაკავშირებული კომპანიაში დაგეგმილი სამუშაოები;
- მიმდინარე პროექტები თქვენს პროექტებზე;
- ახალი პროექტების შემუშავება;
- სპორტული მომზადების რეგულარული დასწრება.
3. შემთხვევები არ არის მნიშვნელოვანი, მაგრამ გადაუდებელი. ჩვეულებრივ, ამ კვადრატში დაფიქსირებულია შემთხვევები, რომლებიც არ იმოქმედებს თქვენს ცხოვრებაში. მათ გარკვეული დროით უნდა გაატარონ, მაგრამ თქვენს საქმიანობაში არ ატარებენ რაიმე ძვირფას მუშაობას.
მაგალითები მაგალითები:
- ვულოცავ ნათესავს დაბადების დღეზე. სასწრაფოდ - რადგან დაბადების დღეა და არა აქვს მნიშვნელობა - იმიტომ, რომ ეს შემთხვევა არ იღებს რაიმე შედეგს, გარდა ნათესავების მიმართ.
- სხვების მიერ დაკისრებული შეტაკებები, თქვენ უნდა წავიდეთ ისე, რომ არ შეურაცხმყოფელი მეგობრები, მაგრამ ეს არ არის მნიშვნელოვანი მნიშვნელოვანია თქვენი სიცოცხლისთვის.
4. არ არის მნიშვნელოვანი და არა გადაუდებელი საკითხები. ეს მოედანი ყველაზე მავნეა. ეს არ მოიცავს საგანგებო საკითხებს, რომლებიც არ არის მნიშვნელოვანი ცხოვრებაში. მაგრამ, სამწუხაროდ, ამ კატეგორიაში შედის ჩვენი საქმეების უმრავლესობა.
მაგალითები მაგალითები:
- კითხულობს პრიალა ჟურნალებს;
- უსარგებლო სატელევიზიო გადაცემების დათვალიერება;
- ჭორი მეგობრებთან ერთად;
- თამაშები კომპიუტერი.
სია შეიძლება იყოს უსასრულო. ბევრი ფიქრობს, რომ ეს ყველაფერი კარგია დასვენებისთვის. მაგრამ, როგორც დღესასწაული, თავისუფალ დროს, ეს ყველაფერი არ არის მხოლოდ უსარგებლო, მაგრამ კიდევ მავნე. დასვენება, ძალიან, უნდა შეეძლოს ხარისხიანად.
როგორ მუშაობს მატრიცა?
ყველა თქვენი მომავალი ბიზნეს მოედნების გადანაწილებით დაინახავთ, რამდენ დროს აწვდიან მნიშვნელოვან და სასარგებლო შემთხვევებს, და რა არის არასაჭირო და უაზრო.
Eisenhower პრიორიტეტების მატრიცის შევსება, პირველი სვეტისთვის "გადაუდებელი - მნიშვნელოვანია". ამის გაკეთება პირველ რიგში, მათ შემდეგ მნიშვნელოვანი, მაგრამ არა სასწრაფო მოვალეობები და გადაუდებელი, მაგრამ არა მნიშვნელოვანი. მეოთხე კატეგორიის შემთხვევები არ ასრულებს ყველაფერს - ისინი არ ატარებენ რაიმე მნიშვნელოვან ტვირთი თქვენს ცხოვრებაში.